Pilotage qualité • preuves HAS • compatible DUI

Vie sociale en EHPAD : structurer la coordination pour réussir l’évaluation HAS

Dans les EHPAD et ESMS, la vie sociale devient un enjeu de coordination,
de traçabilité et de pilotage. Les établissements doivent aujourd’hui
démontrer la participation des personnes accompagnées et produire
des éléments mobilisables pour l’évaluation HAS.

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Démo courte (20 min). On part de vos pratiques (vie sociale, qualité, DUI). Sans engagement.


La réalité terrain (et pourquoi ça coince à l’évaluation)

Dans beaucoup d’établissements, la vie sociale existe… mais elle est difficile à piloter et à démontrer.

Ce qu’on retrouve souvent :

  • Planning papier / Excel / Word : informations non consolidées
  • Comptes rendus et bilans dispersés, difficilement exploitables
  • Double saisie entre outils (ou ressaisie “au dernier moment”)
  • Preuves longues à rassembler le jour J (qualité / direction / équipes)
Enjeu : rendre la vie sociale pilotable et démontrable, sans surcharger les équipes.

De l’animation à la coordination : un métier qui se transforme

Le quotidien ne se limite plus à “faire des activités”.
Il faut organiser, partager l’information, suivre la participation (incluant les refus),
coordonner avec les équipes et produire des preuves mobilisables.

Ce qui change concrètement :

  • coordination avec les équipes (soins / vie sociale)
  • activation des objectifs du projet personnalisé dans le quotidien
  • suivi de la participation (dont refus) et de la fréquence
  • contribution à la démarche qualité et à la préparation HAS

Des bénéfices concrets côté équipes & pilotage

Moins de “temps caché”, plus de continuité et d’indicateurs exploitables.

-60%
Temps de traçabilité / rédaction : 37 min → 15 min.

-24%
Temps de préparation d’activités : 42 min → 32 min.

Pilotage
71% utilisent davantage d’indicateurs ; 30% voient plus d’implication direction.

Lecture métier : l’outil ne remplace pas l’humain, il réduit la dispersion et accélère l’accès aux preuves.

Valeur côté résidents : engagement, plaisir, stimulation

Les retours d’études terrain mettent en évidence une expérience positive,
avec plaisir et stimulation déclarés, dans des dispositifs accompagnés par les professionnels.

100%
des résidents déclarent “prendre du plaisir” (étude terrain).

87,2%
déclarent “stimuler leurs connaissances” (étude terrain).

Humain
l’accompagnement pro reste central : l’outil outille la médiation.

ANISEN : une continuité d’usage (pas une juxtaposition d’outils)

Planifier → tracer → analyser : chaque donnée devient actionnable, partageable et utile pour le pilotage.

ANISEN - coordination et planning

Coordination & planning

Planifier activités, intervenants, équipes : une organisation lisible et partagée.

ANISEN - participation et traçabilité

Participation & personnalisation

Participation, refus, fréquence : une trace exploitable pour ajuster l’accompagnement.

ANISEN - indicateurs et pilotage

Indicateurs & pilotage

Dashboards, exports, bilans : la vie sociale devient un objet de pilotage.

Direction / multi-sites : une visibilité consolidée (participation, équipes mobilisées, évolution dans le temps) pour piloter.

Compatible avec les DUI : complémentarité simple et lisible

Le DUI structure le dossier usager. ANISEN structure l’activation et la preuve de la vie sociale. Résultat : moins de ressaisie, plus de cohérence.

DUI
Dossier usager • projet • objectifs

→
ANISEN
Activation • participation • traçabilité • indicateurs

→
Preuves HAS
Bilans • exports • reporting mobilisable

Évaluation HAS : des preuves mobilisables, sans “temps caché”

Le sujet n’est pas seulement de faire, mais de pouvoir retrouver, montrer et exporter rapidement.

HAS-ready : ce que vous sortez le jour J

Éléments mobilisables

  • Tableau de bord vie sociale
  • Bilans (dont bilans familles)
  • Exports statistiques (résident / établissement)
  • Indicateurs consolidés (participation, refus, fréquence)

Ce qui rend la preuve solide

  • Traçabilité structurée et exploitable
  • Comptes rendus horodatés
  • Reporting simplifié (exports / bilans)
  • Organisation plus fluide (moins de dispersion)

Promesse métier : réduire la ressaisie et accélérer l’accès aux preuves (bilans / exports / indicateurs).

Livre blanc — Évaluation HAS : structurer les preuves de vie sociale

Ce guide opérationnel contient : attendus HAS sur la vie sociale, preuves mobilisables,
trame “HAS-ready”, indicateurs utiles, et méthode de préparation simple.

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À qui s’adresse ANISEN ?

  • Responsables vie sociale, animateurs, coordinateurs
  • Référents qualité / évaluations
  • Cadres et direction d’établissement
  • Équipes pluridisciplinaires (coordination soins / vie sociale)

FAQ — HAS, vie sociale, compatibilité DUI

Quelle différence entre un DUI et un logiciel “vie sociale” ?
Le DUI structure le dossier usager. Un logiciel vie sociale structure l’activation des objectifs au quotidien,
la participation (incluant refus), la traçabilité et les indicateurs mobilisables pour la qualité et l’évaluation HAS.
ANISEN remplace-t-il le logiciel de soins ?
Non. ANISEN s’inscrit en complément : il structure la vie sociale (coordination, participation, indicateurs, bilans),
pour rendre la vie sociale pilotable et démontrable.
Comment éviter la double saisie ?
En complémentarité du DUI et, lorsque c’est pertinent, via interop/compatibilité : on partage l’information utile
pour éviter les ressaisies là où elles coûtent le plus cher (planning, bilans, indicateurs).
Quelles preuves peut-on produire pour l’évaluation HAS ?
Typiquement : bilans, exports statistiques, indicateurs consolidés, et une traçabilité structurée (comptes rendus horodatés)
permettant de démontrer participation, personnalisation et continuité pluridisciplinaire.
Comment mesurer la participation des résidents ?
En structurant la participation, les refus et la fréquence dans le temps, puis en consolidant les indicateurs
au niveau résident et établissement pour alimenter le pilotage et la qualité.

Voir une démo ANISEN (20 min)

On part de vos pratiques (organisation vie sociale, qualité, DUI) et on vous montre comment structurer :
coordination, participation, indicateurs et preuves mobilisables pour l’évaluation HAS.

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